3.aşama İlk Olağan Genel Kurul (Zorunlu)
Kulübümüz kuruldu ve ilgilendiğimiz branş ya da branşlar ile ilgili branş tescilimiz tamamlandı. Sırada kurulduktan sonra ilk 6 ay içerisinde yapılması, 7405 sayılı Spor Kulüpleri kanunu tarafından zorunlu kılınmış ilk olağan genel kurul yapılması var.
- En az 7 gerçek kişi ile kurduğumuz spor kulübümüzün mevzuat gereği en az 16 gerçek kişiye çıkarmamız gereklidir.
- Yani ekleyeceğimiz en 9 üye gerekli olacak, bu kişileri Spor bilgi sistemine, karar defterine ve üye kayıt defterine işlemeyi unutmayalım.
- Bu kişileri toplantı yapacağımız tarihten en az 15 gün önce Spor Bilgi Sistemine ve ilgili defterlere kayıt edelim ki yapacağımız toplantıya katılabilsinler.
- Üye kayıtlarını gerçekleştirdikten sonra kurucu ve yeni üyelerimizi toplantıya çağırıp yeni yönetim ve denetim kurulları üyelerimizi seçiyoruz.
- Divan tutanağı hazırlıyoruz ve imzalarımızı alıyoruz,
- Toplantıya katılanların imzalaması gereken Hazirun listemizi imzalatıyoruz,
- Genel kurul sonuç bildirimimizi dolduruyoruz ve imza alıyoruz,
- Taahhütname evrakımızı dolduruyoruz ve imzaları alıyoruz.
- Bu seçilen 16 kişiden Adli sicil kayıtlarını ve sportif ceza bilgi formlarını istiyoruz ve dosyamıza ekliyoruz.
- Türkiye Futbol Federasyonu’nun alt kurumu olan Amatör Futbol Federasyonu’ndan bu 16 yönetim ve denetim kurulları üyesi için TFF Futbol Cezası yoktur evrakı imzalatıp dosyamıza ekliyoruz. Buradaki ayrıntı branşımız ne olursa olsun bu evrakın eklenmesi zorunluluğudur. Branşımız futbol olmasa dahi örneğin Yelken branşında faaliyet gösteriyor olsak bile bu evrağın hazırlanması ve onaylatılması zorunludur.
- Bu evrakları tamamladıktan sonra mevcut ya da yeni seçilen Kulüp Başkanımızın E-Devlet şifresi ile spor bilgi sistemine giriş sağlayıp, tüm evrakları ve sistemin istediği tüm bilgileri kaydederek ilk olağan genel kurulumuzu tamamlayacağız.
