Spor Kulübü Kuruluşu Nasıl Yapılır?
Zor bir soru gibi görünüyor değil mi? Hür Efe Danışmanlık ailesi olarak yanınızdayız. Her şeyin ne kadar kolaylaşacağına buyurun birlikte şahit olalım. Hadi başlayalım…
1.Aşama Başlangıç;
Adım 1: Kurucu Heyetin Oluşturulması (En Az 7 Kurucu)
İlk olarak resmi süreci başlatmak için fiil ehliyetine sahip (18 yaşını doldurmuş, akli melekeleri yerinde) en az 7 kurucu üyeye ihtiyacımız vardır. Bu kişilerin sadece sayısal bir gereklilik olmadığını, kulübün ilk yönetim ve denetim organları için potansiyel adaylar olduğunu unutmayalım.
Adım 2: Kulüp Tüzüğünün Hazırlanması
Tüzük, kulübünüzün yol haritası, kurallar bütünü ve anayasasıdır. Banka hesabı açmaktan, genel kurul yapmaya kadar tüm işlemleriniz bu tüzüğe uygun olmak zorundadır. Tüzüğünüzde yasal olarak bulunması zorunlu olan bazı maddeler şunlardır:
- Kulübün Adı ve Merkezi: Resmi adı ve faaliyet göstereceği il/ilçe.
- Kulübün forma renkleri (siyah-beyaz gibi) ve Tam adının yazılı olduğu logo.
- Kulübün Amacı ve Faaliyet Alanları: Hangi spor branşlarında faaliyet gösterileceği, sporcu yetiştirme, turnuvalara katılma gibi hedefler.
- Üye Olma ve Üyelikten Çıkma Şartları: Kimlerin, nasıl üye olabileceği ve üyeliklerinin hangi durumlarda sona ereceği.
- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri: En yetkili karar organının nasıl toplanacağı ve hangi kararları alabileceği.
- Yönetim ve Denetim Kurullarının Oluşumu: Bu kurulların kaç kişiden oluşacağı, görev ve sorumlulukları.
- Gelir Kaynakları: Üye aidatları, bağışlar, sponsorluklar, etkinlik gelirleri vb.
- Spor Kulübünün Feshi: Kulübün faaliyetlerine son vermesi durumunda mal varlığının nasıl tasfiye edileceği.
Adım 3: Resmi Başvuru ve Evrakların Teslimi
Tüzüğünüz hazırlandıktan sonra, kurucu üyeler tarafından her sayfası imzalanmalıdır. Ardından aşağıdaki belgelerle birlikte kulübün merkezinin bulunduğu yerdeki Gençlik Spor İl Müdürlüğü’ne başvurulmalıdır Ya da bazı şehirlerde Kurucu başkanın E-DEVLET şifresi üzerinden Spor Bilgi Sistemine girerek ilgili başvuru evraklarını yüklemeniz gerekmektedir.
- Kuruluş Bildirimi: Tüm kurucu üyeler tarafından imzalanmış form.
- Kurucu Üye Bilgileri: Tüm kurucuların kimlik fotokopileri, iletişim bilgileri ve imzaları.
- Spor Kulübü Tüzüğü: Kurucular tarafından imzalanmış 2 adet nüsha.
- Yazışma ve tebligatları almaya yetkili kişi veya kişilerin bilgilerini içeren belge.
Adım 4: Kuruluş başvurumuz tamamlandıktan sonra;
Cezai yaptırımlardan kaçınmak için aşağıdaki adımları acil olarak tamamlamalıyız;
- Spor Kulüpleri Defterlerinin Tasdiki: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, İşletme Hesabı Defteri, Borç alacak defteri, demirbaş defteri 6 adet zorunlu defterleri Gençlik Spor İl Müdürlüğü’nden defterleri tasdik ettirmelisiniz.
- Banka Hesabı Açılması ve Vergi Numarası Alınması: Kulüp adına resmi bir banka hesabı açtırın ve potansiyel gelirler için vergi dairesinden vergi numarası edinin.
- İlk Genel Kurulun Toplanması: En geç 6 ay içinde ilk genel kurul toplantınızı yaparak yönetim ve denetim kurullarını seçin ve bu durumu 30 gün içinde Spor Bilgi Sistemi üzerinden bildirmeliyiz.
- PTT Kep Mail edinip, Gençlik Spora bildirmeyi muhakkak unutmayınız. PTT Kep Mail için, İnternet üzerinden On – Line başvuru yapılmalı, başvuru numarası, imza sirküleri, onaylı spor kulübü tüzüğü, kulüp bilgi formu ve PTT Kep mail alınması hakkında alınan kararın fotokopisi yeterli olacaktır.
